Guida alla scelta : Gestione progetti e lavoro
Attività, dipendenze, capacità e costi: distinguere pianificazione del progetto e amministrazione del lavoro.
Partire dal processo reale
Prepara questo caso: progetto con dipendenze, revisione cliente e ritardo. Usa gli stessi documenti nelle demo e annota operazioni manuali, risultati e responsabilità.
Definire il perimetro
Distingui team operativo e portafoglio soggetto a budget. Richiedi il nome dei moduli inclusi e il responsabile di ogni passaggio. Una suite non implica che tutte le funzioni siano acquistate.
Integrare senza perdere dati
Elenca agenda, contabilità e strumenti del cliente. Verifica oggetti scambiati, frequenza, direzione, gestione degli errori e responsabilità della manutenzione.
Preparare la migrazione
Inventaria attività, documenti, dipendenze e ore. Esegui una migrazione pilota; confronta totali, accessi e collegamenti prima di chiudere il vecchio servizio.
Stimare costi e impegno
Chiedi un preventivo che separi licenze minime, ospiti, storage e automazioni. Conferma rinnovo, minimi, superamenti, supporto e restituzione dei dati senza convertire valute o offerte introduttive.
Collaudare le eccezioni
Fai dimostrare questo caso: sovraccarico di risorse e versione approvata del file. Verificalo nel piano acquistato e conserva le limitazioni emerse nella valutazione.
Domanda da porre durante la demo
Attività e responsabilità · 4%
Assegnare una sottoattività, scadenza e responsabile, con commenti e allegati.
Dipendenze e ripianificazione · 4%
Spostare una dipendenza e verificare date a valle e vincoli.
Gantt e baseline · 4%
Confrontare piano iniziale e date attuali senza perdere la baseline.
Capacità e carico · 3%
Individuare una risorsa sovraccarica e ripianificare considerando ferie e disponibilità.
Tempo stimato ed effettivo · 3%
Registrare ore per attività e confrontarle con la stima.
Budget e costi · 3%
Confrontare ore e spese con un budget, distinguendo costi e fatturazione.
Regole e automazioni · 3%
Creare un seguito al cambio di stato e gestire un’esecuzione fallita.
Portfolio e obiettivi · 3%
Confrontare almeno tre progetti e collegarli a un obiettivo.
Approvazioni di lavoro · 3%
Richiedere approvazione, rifiutare una consegna e conservarne il motivo.
API per attività e progetti · 4%
Creare un’attività da un altro sistema e aggiornarla senza duplicazione.
Eventi e webhook · 4%
Ricevere eventi di modifica e descrivere retry e ordine di consegna.
Calendario e strumenti esterni · 3%
Collegare il calendario o una conversazione al lavoro senza copiarla manualmente.
Esportazione dei progetti · 3%
Esportare attività, campi, dipendenze e commenti preservando relazioni.
Interfaccia italiana · 4%
Completare una pianificazione da desktop e mobile in italiano.
Accesso a clienti e team · 4%
Invitare un cliente a un progetto senza esporre costi e altri clienti.
Audit amministrativo · 3%
Ricostruire cambio di permessi e accessi, con conservazione documentata.
Uscita e riduzione licenza · 3%
Verificare cosa resta accessibile dopo downgrade e come recuperare allegati.
AI per sintesi e bozze · 4%
Riassumere lo stato del progetto con collegamenti ai dati e revisione umana.
AI per rischi e analisi · 4%
Chiedere priorità e blocchi distinguendo dati presenti e supposizioni.
AI: quote e autorizzazioni · 4%
Mostrare crediti, controllo delle azioni e disponibilità in italiano.
Modelli riutilizzabili · 3%
Creare un progetto da modello preservando dipendenze e responsabili da assegnare.
Richieste tramite modulo · 3%
Trasformare una richiesta esterna in attività con campi e priorità corretti.
Collaborazione con clienti · 3%
Invitare un cliente limitandone visibilità e possibilità di modifica.
Revisione di file · 3%
Annotare una versione e approvare il file corretto mantenendo le precedenti.
Attività ricorrenti · 3%
Creare una ricorrenza e controllare scadenze, assegnazioni ed eccezioni.
Autenticazione aziendale · 3%
Collegare SSO e revocare un membro del team tramite directory.
Migrazione di attività e dipendenze · 3%
Importare un progetto campione con allegati e assegnazioni verificando gli errori.
Ripristino e cestino · 3%
Recuperare un progetto cancellato e verificare il periodo di recupero.
Localizzazione dei dati · 3%
Ottenere una conferma contrattuale su regione e trasferimenti dei dati.
Budget dell'AI · 3%
Mostrare limiti, consumi e opzioni per bloccare spese AI impreviste.