Punti di forza documentati
- Metadati e versioni.
- AI basata sui contenuti autorizzati.
- API documentate.
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EDIZIONE ITALIA / Software
M-Files
Documenti organizzati per metadati con assistente Aino.
Sito del fornitore ↗Limiti e aspetti aperti
- Quota AI condivisa.
- Scansioni richiedono OCR.
- Hubshare dimensionato separatamente.
Preparare l’avvio o il cambio di fornitore
Mappare tassonomia e permessi; migrare versioni con campioni verificati e provare una domanda AI su contenuti riservati.
Punteggio documentato
La vista prodotto riunisce funzioni di più piani. Seleziona un piano per verificare cosa è effettivamente documentato a quel livello. Limite inferiore delle capacità documentate, non una valutazione dei clienti.
Gestione documentale
38/100Punteggio documentatoIntervallo incluse le prove parziali e mancanti : 38–100Quota del peso documentato : 38%Dossier incompleto: il punteggio documentato non sostituisce la verifica dei punti aperti.
Dettaglio del punteggio per area
- Funzioni principali
- 17.5 / 45
- Integrazioni
- 8.0 / 20
- Mercato locale
- 4.5 / 20
- Intelligenza artificiale
- 7.5 / 15
Piani e condizioni
Essentials
65 USD/posto/mese nel listino pubblico.
Fatturazione normalmente annuale; contratto locale da confermare.
Fonte ufficiale ↗Funzioni documentate in questo piano
15/100Punteggio documentatoIntervallo incluse le prove parziali e mancanti : 15–100Quota del peso documentato : 15%Dossier incompleto: il punteggio documentato non sostituisce la verifica dei punti aperti.
Dettaglio del punteggio per area
- Funzioni principali
- 3.0 / 45
- Integrazioni
- 4.0 / 20
- Mercato locale
- 0.0 / 20
- Intelligenza artificiale
- 7.5 / 15
Enterprise
Su preventivo.
Governance, capacità AI e collaborazione estesa.
Fonte ufficiale ↗Funzioni documentate in questo piano
24/100Punteggio documentatoIntervallo incluse le prove parziali e mancanti : 24–100Quota del peso documentato : 24%Dossier incompleto: il punteggio documentato non sostituisce la verifica dei punti aperti.
Dettaglio del punteggio per area
- Funzioni principali
- 7.5 / 45
- Integrazioni
- 4.0 / 20
- Mercato locale
- 4.5 / 20
- Intelligenza artificiale
- 7.5 / 15
I criteri senza una prova esplicita per questo piano rimangono non verificati.
Funzioni e prove · Gestione documentale
La tabella scorre orizzontalmente. Ogni cella espone la prova e il relativo limite.
| Funzioni e prove | M-FilesProdotto · tutti i piani documentati 38/100Punteggio documentatoIntervallo incluse le prove parziali e mancanti : 38–100Quota del peso documentato : 38%Dossier incompleto: il punteggio documentato non sostituisce la verifica dei punti aperti. |
|---|---|
Acquisizione dei documentiFunzioni principali · 4.0%Domanda da porre durante la demoCaricare documenti da fonti diverse evitando duplicati. | ? Non verificato Acquisizione dei documenti: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Metadati e classificazioneFunzioni principali · 4.0%Domanda da porre durante la demoAssociare campi obbligatori e classi documentali. | ✓ Documentato Proprietà associate agli oggetti. 4.0 puntiFonte ufficiale ↗ |
Ricerca nel contenutoFunzioni principali · 4.0%Domanda da porre durante la demoTrovare un documento per testo e metadati. | ? Non verificato Ricerca nel contenuto: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
VersioniFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoRipristinare una versione senza cancellare le successive. | ✓ Documentato Cronologia e confronto delle versioni. 3.0 puntiFonte ufficiale ↗ |
Blocco delle modificheFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoEvitare che due utenti sovrascrivano lo stesso file. | ✓ Documentato Checkout esclusivo durante la modifica. 3.0 puntiFonte ufficiale ↗ |
ApprovazioniFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoApprovare un documento con passaggi ed eccezioni tracciati. | ◐ Parzialmente documentato Automazione senza codice. 1.5 puntiFonte ufficiale ↗ |
Condivisione esternaFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoInviare un documento con scadenza e accesso revocabile. | ◐ Parzialmente documentato Hubshare: licenza commisurata alla collaborazione. 1.5 puntiFonte ufficiale ↗ |
AnteprimaFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoConsultare formati diversi senza scaricare l'originale. | ? Non verificato Anteprima: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Modelli e generazioneFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoProdurre un documento usando campi verificabili. | ? Non verificato Modelli e generazione: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Ciclo di vita e retentionFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoApplicare una regola di conservazione e cancellazione. | ◐ Parzialmente documentato Gestione del ciclo di vita. 1.5 puntiFonte ufficiale ↗ |
RipristinoFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoRecuperare un documento eliminato e verificarne i tempi. | ✓ Documentato Ripristino di una versione precedente. 3.0 puntiFonte ufficiale ↗ |
Accesso mobileFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoConsultare e approvare un documento da smartphone. | ? Non verificato Accesso mobile: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Raccolta tramite moduliFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoRaccogliere documenti e dati strutturati da un soggetto esterno. | ? Non verificato Raccolta tramite moduli: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Annotazioni e collaborazioneFunzioni principali · 3.0%Domanda da porre durante la demoCommentare una versione mantenendo distinti contenuto e annotazioni. | ? Non verificato Annotazioni e collaborazione: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
APIIntegrazioni · 4.0%Domanda da porre durante la demoCaricare e cercare documenti con autenticazione e gestione degli errori. | ✓ Documentato API REST e COM documentate. 4.0 puntiFonte ufficiale ↗ |
Integrazione OfficeIntegrazioni · 4.0%Domanda da porre durante la demoModificare un documento con gli strumenti di lavoro abituali. | ✓ Documentato Esperienze native Microsoft 365. 4.0 puntiFonte ufficiale ↗ |
Archiviazione emailIntegrazioni · 3.0%Domanda da porre durante la demoSalvare messaggio e allegati con riferimenti al fascicolo. | ? Non verificato Archiviazione email: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Collegamento ERPIntegrazioni · 3.0%Domanda da porre durante la demoAprire il documento dal gestionale usando un identificativo stabile. | ? Non verificato Collegamento ERP: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Eventi e automazioniIntegrazioni · 3.0%Domanda da porre durante la demoAttivare un sistema esterno al completamento dell'approvazione. | ? Non verificato Eventi e automazioni: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Esportazione completaIntegrazioni · 3.0%Domanda da porre durante la demoEsportare file, versioni e metadati in un formato utilizzabile. | ? Non verificato Esportazione completa: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Interfaccia e supporto italianoMercato locale · 4.0%Domanda da porre durante la demoVerificare terminologia, formazione e assistenza locale. | ? Non verificato Interfaccia e supporto italiano: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Autorizzazioni granulariMercato locale · 4.0%Domanda da porre durante la demoLimitare cartelle, documenti e azioni per ruolo. | ? Non verificato Autorizzazioni granulari: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Registro verificabileMercato locale · 3.0%Domanda da porre durante la demoEsportare lo storico di accessi e modifiche. | ✓ Documentato Eventi estesi ed esportazione log. 3.0 puntiFonte ufficiale ↗ |
Autenticazione federataMercato locale · 3.0%Domanda da porre durante la demoRevocare un utente tramite il sistema d'identità. | ◐ Parzialmente documentato Autenticazione federata enterprise. 1.5 puntiFonte ufficiale ↗ |
Residenza dei datiMercato locale · 3.0%Domanda da porre durante la demoConfermare regione, backup e subfornitori del servizio acquistato. | ? Non verificato Residenza dei dati: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
Conservazione fiscale italianaMercato locale · 3.0%Domanda da porre durante la demoIdentificare il servizio di conservazione a norma e il perimetro contrattuale. | ? Non verificato Conservazione fiscale italiana: le fonti esaminate non confermano il comportamento richiesto; usare la domanda di verifica nella demo. 0.0 punti |
AI per campi e classificazioneIntelligenza artificiale · 4.0%Domanda da porre durante la demoEstrarre dati e verificare errori prima dell'archiviazione. | ◐ Parzialmente documentato Classificazione automatica in contesto. 2.0 puntiFonte ufficiale ↗ |
Sintesi AIIntelligenza artificiale · 4.0%Domanda da porre durante la demoCollegare una sintesi alle parti originali del documento. | ◐ Parzialmente documentato Sintesi Aino, soggette a quota. 2.0 puntiFonte ufficiale ↗ |
Domande sui documentiIntelligenza artificiale · 4.0%Domanda da porre durante la demoVerificare fonti e rispetto dei permessi nelle risposte. | ◐ Parzialmente documentato Ricerca assistita nei contenuti. 2.0 puntiFonte ufficiale ↗ |
Governance AIIntelligenza artificiale · 3.0%Domanda da porre durante la demoControllare quote, modelli, uso dei dati e attivazione delle funzioni. | ◐ Parzialmente documentato Permessi rispettati; nessun addestramento generale sui documenti. 1.5 puntiFonte ufficiale ↗ |